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title: "Gestion des Plannings de vos équipes"
canonical: "https://alttab.refined.site/space/PDE/1239089153/Gestion%20des%20Plannings%20de%20vos%20%C3%A9quipes"
format: markdown
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> 📝 Ici , on vous présente comment depuis votre interface de gestion , vous pouvez facilement mettre en place le planning de vos équipes. L’avantage est de pouvoir ensuite facilement leur communiquer , mais également suivre vos ratios de masse salariale en fonction de vos objectifs et/ou Chiffres d’Affaires en un coup d’oeil


Pour saisir un pointage pour une semaine, cliquez sur “**Planning des équipes**”, puis sur le bouton “**Planning des équipes”** dans la barre de navigation de gauche.

![image-20241017-130541.png](media://42d7e79d-8b09-4f21-a8f0-c30bfe4c87ce)

Le planning s’affiche pour la semaine en cours. Vous pouvez naviguer d’une semaine à l’autre en cliquant sur le bouton “**Semaine suivante**” ou “**Semaine Précédente**” 

![image-20241017-130614.png](media://510cd499-41b1-4313-addf-c5d6aaec8e0f)

Avant de saisir le planning de vos équipes, vous pourriez avoir envie de renseigner les[ objectifs de ventes de la semaine](https://alttab.refined.site/space/PDE/1432355029/Saisie+des+objectifs+de+vente+selon+le+planning). Fort utile si vous souhaitez avoir une prévision de votre masse salariale en fonction de votre objectif de CA au jour le jour, ou sur la semaine. 

Bien entendu, vous pourriez avoir envie de rentrer vos objectifs après, mais la bonne pratique c’est de construire votre planning en fonction de vos objectifs et non l’inverse 😉. 

**Copier un planning d’une semaine précédente**

Vous pouvez copier le planning d’une semaine précédente. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vos horaires de travail sont répétitifs d'une semaine à l'autre. 

Pour ce faire, cliquez sur le bouton “**Copier depuis**” en haut à droite du planning. Sélectionnez le planning de la semaine que vous souhaitez copier. 

il vous est possible ensuite de “modifier” ou “supprimer” le pointage d’un équipier en passant votre souris sur celui-ci.

![image-20241022-141302.png](media://36acefa7-0630-4638-bd11-69b37909c483)

Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer des pointages en passant la souris sur le pointage, 

![photo_2024-10-22_16-33-00.jpg](media://797b9dd2-60ea-4726-a46a-67739cdb6c60)


  Permet de modifier le pointage

  Permet de déplacer le pointage vers un autre jour ou un autre membre de l'équipe

 Permet de dupliquer le pointage

  Permet de supprimer le pointage

**Ajouter le planning de vos équipes manuellement**

Si vous devez ajouter un pointage sur le planning , vous avez la possibilité d’entrer de manière manuelle les informations en cliquant sur le bouton ➕

![image-20241022-141428.png](media://30d401ae-0c1f-40bf-9a33-0a821260b53a)

Vous pouvez saisir l'heure de début et de fin du shift, le statut du shift (travail, Congé , absence, Maladie) ainsi que le poste affecté au collaborateur. 

![image-20241022-141506.png](media://1789d2bd-7407-4784-9ad7-b198c48cf0bd)

Vous pourrez voir :

- le nombre d’heures
- le coût du salaire pour le pointage
- la charge patronale pour le pointage (calcul sur une base de pourcentage de charge appliquée au salaire du salarié)
- le coût total chargé du salaire pour le pointage en question

![image-20241022-141727.png](media://482af760-069a-4be5-9a8e-23543bacca4e)

Les charges salariales qui sont ajoutées à chaque planning sont un pourcentage du salaire de base. Ils sont configurables depuis l’onglet “ **Configuation>Planning des équipes”. **

![image-20241022-141912.png](media://593da295-7ec8-4548-a339-049b578fd9fb)

Le poste attribué lors de l’ajout d’un pointage est celui configuré par défaut dans son espace personnel. Mais vous pouvez bien entendu le modifier au besoin  

![image-20241022-141946.png](media://c45d8e32-11ba-4553-afe5-9f32d88e139d)

Une fois le planning saisi pour une journée, en appuyant sur le ➕ vous avez la possibilité de saisir un nouveau pointage pour la même journée (utile pour des organisations en coupure) 

![image-20241022-142103.png](media://3a0efea2-e36d-4ae0-8a83-cae4693c8912)

Lorsque vous éditez le pointage vous avez la possibilité de renseigner également les jours de congé, de maladie ou d’absence.

 

**Congés**

Les charges attribuées aux jours marqués comme jours de congés seront estimées au prorata sur la base du salaire ou du salaire horaire des membres du personnel et des heures hebdomadaires contractuelles (chaque jour de congé sera évalué à 1/7e du salaire hebdomadaire habituel de l’employé). 

![image-20241022-142131.png](media://649144c8-09b2-467f-9d61-d35312e9a8b2)

Ceci n'est qu'une estimation des charges des congés afin de produire une estimation plus précise. Attention à ne pas utiliser ceci pour la paie. Les jours de congés ne seront pas exportés pour la paie. 

**Maladie**

Il n’y a pas de charge attribuée pour les absences maladie

**Absent**

Il n’y a pas de charge attribuée pour les absences

 

**Visualisation des heures**

Au fur et à mesure que vous ajoutez des pointages , vous verrez le récapitulatif du nombre d'heures totales pour chaque employé sur le côté droit. 

En pied, vous retrouvez le nombre total d’heure de travail mobilisé par jour. 

![image-20241022-142236.png](media://46dda2c3-4649-459b-b251-9b8cb6281f2d)

Enfin la somme totale de temps de travail affecté à la semaine est visible en bas à droite du tableau. 

**Visualisation des charges et du salaire**

Vous pouvez voir l’impact de la masse salariale attribuée à votre planning ainsi que les charges de salaire qui en résultent (si vous avez déjà saisi vos prévisions de ventes) en cliquant sur l'onglet “**Salaires**”.

Vous pouvez également ajouter, modifier et supprimer des plannings tout en affichant l'onglet “**Salaires**” et voir immédiatement l'impact sur vos coûts et pourcentages de salaire pour la journée et la semaine.

![Capture d'écran 2024-10-22 162417.png](media://01181730-baa6-4690-9d7e-37bcdffefb84)

 **Salaires**

Après avoir entré tous vos plannings, appuyez sur “**Sauvegarder les changements**”.

Vous pouvez également imprimer votre planning en appuyant sur le bouton “**Imprimer**” dans le coin supérieur droit (notez que l'impression n'affichera aucune information sur le salaire).

Si vous avez déjà saisi vos prévisions de ventes et que vous avez saisi toutes vos équipes, vous pouvez publier la planning en appuyant sur “**Publier la planification**”. Cela enregistrera de manière permanente le planning et les prévisions de ventes en tant que chiffres de prévision pour la semaine. Toute modification apportée à celui-ci après sa publication sera enregistrée par rapport à vos chiffres réels pour la semaine.