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title: "Saisie d'un inventaire"
canonical: "https://alttab.refined.site/space/TB/1253703681/Saisie%20d'un%20inventaire"
format: markdown
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> ℹ️ Dans cet article nous allons voir comment saisir un inventaire dans le back office. La saisie d’un inventaire, générera un rapport indiquant tout écart dans votre stock.

Depuis le back-office, allez sur l’icone '**Stock**'

![image-20240701-132649.png](media://73759c2f-0b31-40af-b4c9-6391d99feae2)

Sélectionnez ‘**Inventaire**’

![Capture d'écran 2026-05-20 104110.png](media://32e9b2cf-dfe4-47b4-9115-39cc174f55f6)

En fonction de votre rôle, sélectionnez ‘**Ajouter un inventaire pour auditeur**' ou  ‘**Ajouter un inventaire pour manager**’.

> ℹ️ Auditeur montrera les chiffres depuis le dernier inventaire Auditeur et non pas celui du dernier inventaire MANAGER. Lorsqu’un inventaire Auditeur est effectué, un inventaire MANAGER est aussi créé.

![image-20260520-084320.png](media://4b6862dd-631e-4ff6-a52c-7046f36c831a)

Si vous sélectionnez  dans **Configuration** > **Inventaire**  l'option « **[Effectuer des inventaires séparés pour les boissons, la nourriture et les autres](https://alttab.refined.site/space/TB/2320269313/Activer+la+s%C3%A9paration+des+inventaires)** », vous pourrez choisir la catégorie de produits pour laquelle vous souhaitez effectuer un inventaire. Seuls les produits de cette catégorie s'afficheront, et vous pourrez alors saisir les quantités réelles.

![image-20260520-084657.png](media://ea7ba454-fb3e-4c73-8bd5-45339ae4ff1d)

2 solutions s’offrent à vous : 

- Imprimer une feuille de saisie de l’ensemble de vos produits

ou 

- Saisir directement depuis le Back-office votre inventaire.


Cliquez sur l’onglet ‘**Configuration & aide**’ et appuyez sur ‘**Imprimer la feuille de comptage**'  ou '**Télécharger la feuille en format Excel**’ pour obtenir la liste des produits en stock

> ℹ️ Vous pouvez aussi choisir les colonnes à afficher grâce à la rubrique ‘**Configuration de la feuille de comptage**'

![image-20240701-134033.png](media://9774fe9e-b98b-4203-8f3a-87f74fb0fe11)

 Une fois le stock comptabilisé, faire la saisie sur l’onglet ‘**Feuille de comptage**’.

Vous pouvez saisir votre stock sous plusieurs formes d’unité de conditionnement. 

- ‘**Unité**’ : c’est le conditionnement lors de l’achat  (carton, bouteille, …)
- ‘**Mesure**’ : c’est l’unité de vente du produit (cl, gramme, …)

> ℹ️ Remplir l'une des valeurs remplira automatiquement l'autre.

![image-20240701-134203.png](media://2004819d-5221-4355-951c-463822fd7281)

> 📝 Si vous avez besoin de sauvegarder votre stock en cours de saisie, appuyez sur ‘Annuler' en haut de l’écran.

Lorsque la saisie est terminée, cliquer sur ‘Valider Stocktake' et appuyer sur 'Oui’. Votre stock est maintenant actualisé.

![image-20240701-134327.png](media://3c5e2fc7-e547-40db-8915-956be9e5603c)

> ℹ️ Vous pouvez obtenir l’inventaire au format PDF en cliquant sur ‘**Télécharger le PDF**’ ou l’imprimer en appuyant sur ‘**Imprimer**’.

![image-20240701-134453.png](media://b3717089-5c69-4dc9-902f-307736152b04)

> 📝 Lorsque vous revenez sur la page ‘**Inventaires**’ depuis la liste des rapports d’inventaires, vous pourrez télécharger en cliquant sur le nuage ou le consulter directement en cliquant sur le bouton en forme de camembert.